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Comment préparer une vidéo de collaborateur ?

Les vidéos de collaborateurs sont des outils de communication puissants, qui vous offrent le moyen de parler de votre culture d’entreprise et d’établir des connexions personnelles avec vos clients. Ainsi, en mettant en lumière les visages et les voix des salariés, elles humanisent la marque, créant une relation authentique avec les clients et les partenaires. Cependant, la réalisation d’une vidéo de collaborateur ne s’improvise pas. Elle requiert, en effet, une planification minutieuse, des compétences techniques et une préparation adéquate.

Comment préparer une vidéo de collaborateur

28 novembre 2023 • Vidéo d'entreprise

Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes essentielles pour préparer une vidéo de collaborateur qui capte l’essence de votre entreprise et engage votre audience. Découvrez comment définir des objectifs clairs, choisir le bon collaborateur, maîtriser le tournage, et bien plus encore. Préparez-vous à donner vie à votre vision à travers des vidéos de collaborateurs impactantes.

Définir l’objectif de la vidéo

La première étape essentielle dans la création d’une vidéo de collaborateur est de clarifier le message que vous souhaitez transmettre. Quel est le but de la vidéo ? Son objectif ? Vous devez identifier l’idée centrale que votre collaborateur doit communiquer.

La deuxième étape découle de la première : identifier le public cible. À qui le message est-il destiné ? Pour définir votre cible, vous devez comprendre ses besoins, ses attentes et ses préoccupations. Cette compréhension vous permettra d’adapter le contenu de la vidéo pour qu’il résonne avec votre audience. En effet, le discours ne sera pas le même selon qu’il s’adressera à vos clients existants ou à vos prospects.

Enfin, il convient de décider du format de la vidéo. Le panel d’options est varié.

  • Vidéo en live streaming pour faire la démonstration d’un nouveau produit ;
  • Interview pour partager des histoires personnelles et des témoignages ;
  • Reportage et présentation des nouveaux locaux d’une entreprise qui s’agrandit, etc.

En déterminant clairement ces bases de travail, vous mettez toutes les chances de votre côté pour tourner une vidéo de collaborateur réussie.

Préparer le collaborateur

Le choix du bon collaborateur est fondamental. Optez pour une personne qui maîtrise son sujet et dispose d’une aisance naturelle face à la caméra. Parfois, plusieurs collaborateurs peuvent se succéder, afin de couvrir les différents aspects de votre message.

La rédaction du script, qui guidera le tournage, est à effectuer à plusieurs, en incluant le collaborateur qui sera filmé. Assurez-vous que les points clés sont tous abordés, mais laissez de la place à l’improvisation pour permettre de filmer l’authenticité de la personne. Le discours doit, en effet, être fluide et privilégier un langage clair. On laisse de côté les termes techniques, qui risquent de limiter la compréhension du spectateur.

L’idéal est de proposer un coaching et des répétitions au collaborateur, pour l’entraîner à gérer son stress, à regarder la caméra, et à s’exprimer de manière naturelle.

Choisir les équipements et le lieu pour votre vidéo de collaborateur

Les équipements de tournage sont la clé pour obtenir une vidéo de haute qualité. Le matériel tel que la caméra, le micro et les multiples éclairages doivent répondre aux besoins spécifiques de votre projet, en fonction du format et du lieu de tournage. La scène doit être bien éclairée pour que le collaborateur soit visible et que l’image soit nette. La sonorisation est tout aussi importante. Il est possible d’éliminer les bruits de fond, en utilisant un micro externe, pour bénéficier d’une qualité audio optimale.

Pour enregistrer votre vidéo de collaborateur, vous devez également sélectionner un endroit approprié, en lien avec votre message. Assurez-vous que l’arrière-plan soit propre et sobre. Il doit avant tout correspondre à l’identité visuelle de votre entreprise. Pour plus de flexibilité, vous pouvez envisager des solutions avec fond vert ou encore, des décors mobiles.

Tourner la vidéo de collaborateur

Lors du tournage, assurez-vous que tout est en place et surtout, que le collaborateur se sent à l’aise. Vous devez veiller à ce qu’il parle clairement, avec un rythme ni trop lent, ni trop rapide et qu’il reste naturel et engageant. Le trac est courant pendant le tournage. Des paroles rassurantes sont toujours bénéfiques dans ce cas. Elles servent à rappeler au collaborateur de rester lui-même et de se concentrer sur le message.

De votre côté, il est important de garder un œil sur l’éclairage, le cadrage et la mise au point de la caméra, afin d’obtenir une qualité d’image optimale. Lors d’un tournage de vidéo de collaborateur, le mieux reste de capturer plusieurs prises de vues, afin d’avoir différentes options lors du montage. Cela permet de choisir la meilleure performance et de corriger d’éventuelles erreurs, sans devoir tout recommencer.

Le tournage de la vidéo est un moment crucial où l’efficacité dépend avant tout de la préparation des équipes. Alors, ne négligez pas cette étape.

S’occuper de la post-production de la vidéo de collaborateur

La post-production d’une vidéo de collaborateur commence par le montage. L’idée est de rassembler les prises les plus réussies, pour les organiser en une séquence cohérente. Lors de cette étape, il faut penser à ajouter des transitions fluides, des sous-titres et des éléments graphiques. Le montage permet de donner vie à la version initiale de la vidéo.

Après le montage arrive le moment d’optimiser la qualité audio et visuelle. À l’aide d’un logiciel spécifique, vous devez réduire les bruits de fond, améliorer la clarté de l’audio, ajuster les couleurs, le contraste, etc. La post-production peut également inclure des effets spéciaux ou des animations, selon les besoins du projet.

Avant de finaliser la vidéo de collaborateur, soumettez-la à des tierces personnes pour une révision approfondie. Assurez-vous également que le collaborateur et toute l’équipe impliquée sont satisfaits du résultat.

Préparer une vidéo de collaborateur est un projet complexe, mais les résultats sont à la hauteur du défi. Si vous cherchez un résultat professionnel, n’hésitez pas à contacter WePixel, votre partenaire de confiance pour des productions audiovisuelles de qualité. Nous sommes là pour vous aider à briller !