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Les éléments clés pour rédiger un brief efficace pour une agence de production audiovisuelle

En communication, la vidéo est devenue un outil incontournable pour toucher les cibles et véhiculer efficacement des messages. Afin de tirer le meilleur parti de ce média, il est essentiel de travailler avec une agence de production audiovisuelle compétente.

La première étape pour établir une collaboration fructueuse est la rédaction d’un brief clair et détaillé. Dans cer article nous vous guidons dans les éléments clés pour rédiger un brief efficace et nous vous proposons un exemple concret pour illustrer ces conseils.

Agence de production audiovisuelle

8 avril 2023 • Vidéo d'entreprise

Présentez clairement vos objectifs et votre vision

L’objectif principal d’un brief est de transmettre à l’agence de production audiovisuelle vos attentes et votre vision du projet. Voici quelques points importants à aborder:

Buts et objectifs

Expliquez clairement ce que vous souhaitez accomplir avec votre projet. Quels sont les objectifs à atteindre? Il peut s’agir d’augmenter la notoriété de votre marque, de promouvoir un produit ou de générer des leads. Énoncez vos objectifs de manière SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis) pour faciliter la compréhension de l’agence.

Message clé

Quel est le message principal que vous voulez transmettre à travers votre contenu vidéo? Essayez de le résumer en une phrase concise et impactante. Ce message servira de fil conducteur pour la conception du scénario et la réalisation de la vidéo.

Style et ton

Quel style et quel ton souhaitez-vous adopter pour votre vidéo? Voulez-vous quelque chose de formel ou décontracté, humoristique ou sérieux? Donnez des exemples de vidéos qui vous inspirent et qui reflètent l’ambiance que vous recherchez.

Décrivez votre audience cible

Profil démographique

Indiquez les informations démographiques de votre audience cible, telles que l’âge, le sexe, la localisation géographique, le niveau d’éducation et le revenu. Cela permettra à l’agence de production audiovisuelle de mieux adapter le contenu à votre public.

Centres d’intérêt et habitudes de consommation

Quels sont les centres d’intérêt de votre audience? Quelles sont leurs habitudes de consommation en matière de contenu vidéo? Connaître les préférences et les comportements de votre public vous aidera à créer un contenu qui résonne auprès d’eux.

Précisez le budget et le calendrier à l’agence de production audiovisuelle

Budget

Indiquez le budget que vous êtes prêt à allouer à votre projet vidéo. Soyez réaliste et transparent pour permettre à l’agence de production audiovisuelle d’évaluer si elle peut répondre à vos attentes et vous proposer un devis adapté.

Calendrier

Précisez les dates clés de votre projet, notamment la date de lancement, les échéances intermédiaires et la date de livraison finale.

Communiquez sur les aspects techniques et logistiques

Format et durée

Indiquez le format souhaité pour votre contenu vidéo. Souhaitez-vous une vidéo live-action, une animation, un motion design ou un mélange de plusieurs techniques? Précisez également la durée estimée de la vidéo. Une vidéo courte et percutante est souvent plus efficace qu’un contenu trop long et fastidieux.

Lieux de tournage et intervenants

Si votre projet implique un tournage en extérieur ou dans des locaux spécifiques, mentionnez les lieux de tournage potentiels et les contraintes logistiques associées. De même, si vous souhaitez inclure des interviews ou des témoignages d’experts, fournissez des informations sur les intervenants et leurs disponibilités.

Éléments de marque et contraintes légales

N’oubliez pas d’inclure les éléments de marque que vous souhaitez intégrer à la vidéo, tels que votre logo, votre charte graphique et votre slogan. Mentionnez également les éventuelles contraintes légales ou réglementaires, comme les droits d’auteur, les autorisations de tournage ou les normes de diffusion.

Un exemple de brief pour une agence de production audiovisuelle

Voici un exemple de brief pour un projet de vidéo promotionnelle destinée à une entreprise fictive de cosmétiques naturels :

Objectifs et vision

  • Objectif : Augmenter la notoriété de notre marque « Nature & Beauté » et promouvoir notre nouvelle gamme de produits naturels.
  • Message clé : « Nature & Beauté vous offre une expérience beauté unique grâce à des produits naturels, respectueux de l’environnement et de votre peau. »
  • Style et ton : Inspirant, dynamique et épuré, avec une touche d’humour.
  • Audience cible : Femmes âgées de 25 à 45 ans, soucieuses de leur bien-être et de l’environnement, résidant en France.
  • Centres d’intérêt : Beauté, bien-être, écologie, mode de vie sain.
  • Budget et calendrier : Budget : 10 000 euros et Calendrier : Lancement du projet le 1er mai 2023, livraison finale le 30 juin 2023.

Aspects techniques et logistiques

  • Format : Vidéo live-action avec des animations graphiques pour illustrer les ingrédients naturels.
  • Durée : 1 minute 30 secondes.
  • Lieux de tournage : Studio pour les scènes de présentation des produits, extérieur pour les scènes de mise en situation.
  • Intervenants : Une présentatrice et des témoignages de clientes satisfaites.
  • Éléments de marque : Logo « Nature & Beauté », charte graphique (couleurs vert et blanc), slogan « La beauté au naturel ».
  • Contraintes légales : Respect des normes de diffusion en France, autorisations pour l’utilisation des musiques et des images.

Brief pour une agence de production audiovisuelle : vous savez tout !

Un brief bien rédigé est la clé d’une collaboration réussie avec une agence de production audiovisuelle. En suivant les conseils et l’exemple présentés dans cet article, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir un contenu vidéo qui répond à vos attentes et qui séduit votre audience cible. N’oubliez pas que la communication est essentielle tout au long du processus de création. Maintenez un dialogue ouvert avec l’agence pour vous assurer que le projet évolue dans la bonne direction et pour résoudre les éventuels problèmes qui pourraient survenir en cours de route. En travaillant main dans la main avec l’agence de production audiovisuelle, vous maximiserez vos chances de réussite et créerez une vidéo impactante qui servira vos objectifs de communication.

Source : HubSpot – How to Write a Video Brief in 5 Easy Steps

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